在日新月异的现代社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家收集的行政助理岗位职责，欢迎大家分享。
行政助理岗位职责及工作内容 篇1
1、负责电话接听与转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并及时传达给相关人员。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的`签收及分送工作。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
5、负责办公用品物资采购与盘点
6、负责协助部门经理处理相关事务。
7、领导交代的其他工作。
行政助理岗位职责及工作内容 篇2
(1)负责做好计算机打字、复印等行政工作。
(2)负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
(3)负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
(4)负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
(5)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
(6)负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
(7)按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
(8)完成各项勤杂、采购工作。
(9)负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围
(10)负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
(11)完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政助理岗位职责及工作内容 篇3
一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
行政助理岗位职责及工作内容 篇4
1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务；
2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的'办公环境；
3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档
4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作；
5、负责员工活动的安排及组织工作；
6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作；
7、处理交办的其他工作。
行政助理岗位职责及工作内容 篇5
一、行政助理的职责
1.管理行政事务：行政助理负责处理日常行政事务，包括安排会议、预定差旅、整理文件等。他们确需要保各项日常事务的顺利进行，为企业提供稳定的行政支持。
2.协助经理工作：行政助理需协助经理处理各项工作，包括制定预算、策划活动、跟踪项目等。他们不仅需要将经理的指示和要求传达给下属，还需要向上级汇报工作进展情况。
3.沟通协调：行政助理在各部门之间起到沟通协调的作用，他们要将不同部门的工作联系起来，确保信息的畅通和工作的协同。
4.处理突发事件：行政助理需要应对各种突发情况，比如紧急会议、突发事件处理等。他们需要及时做出反应，采取适当措施解决问题。
二、技能要求
1.电脑技能：行政助理需要具备熟练的电脑操作技能，包括Word、Excel、PowerPoint等办公软件的使用。他们还需熟悉各类办公设备的使用和维护。
2.沟通技能：行政助理需要具备良好的沟通技能，能够与不同部门的人员进行有效沟通。他们需要清晰地传达信息，理解并满足他人的需求。
3.组织能力：行政助理需要具备较强的组织能力，能够合理安排时间，能够处理多项任务并且确保每项任务可以按时完成。他们还需具备良好的条理性，能够高效地管理日常事务。
4.学习能力：行政助理需要具备快速学习的能力，能够适应企业的不同需求和发展阶段。他们需要不断更新知识，掌握新的技能和工具。
5.团队合作：行政助理需要具备团队合作意识，能够与团队成员紧密合作，共同完成工作任务。他们需理解团队目标，积极参与团队活动，促进团队的`和谐与发展。
三、职业素养
1.工作积极：行政助理需要具备积极的工作态度，能够主动承担责任，积极解决问题。
2.责任心强：行政助理需要具备较强的责任心，能够对工作负责到底，认真对待每一项任务。
3.细心认真：行政助理需要具备细心认真的职业素养，能够注意到细节并避免错误，确保工作的质量。
4.保密意识：由于行政助理经常接触到企业的机密信息，他们需要具备保密意识，严格遵守企业的保密规定。
5.服务精神：行政助理需要具备服务精神，能够为其他部门提供支持和服务。
行政助理岗位职责及工作内容 篇6
1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的'考勤情况，定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作。
行政助理岗位职责及工作内容 篇7
1.负责公司的考勤
2.日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
3.负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作
4.负责销售人员周报的.汇总统计，并就相关信息整理归档
5.负责公司各部门之间的沟通和协调
6.负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
7.在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工
行政助理岗位职责及工作内容 篇8
一、岗位概述
行政助理是公司行政部门中不可或缺的职位，负责协助行政主管处理日常行政事务，是公司行政管理的重要执行者和管理者。
二、岗位职责
1. 日常办公管理：协助行政主管处理公司日常办公事务，包括文件整理、会议安排、员工考勤管理等。
2. 行政文件处理：负责收集、整理、归档公司各类行政文件，确保文件系统有序，方便员工查阅。
3. 接待与协调：负责接待来访客人，安排会议室，确保来访者与公司内部各部门之间的沟通协调顺畅。
4. 物资管理：负责管理公司固定资产和低值易耗品，包括采购、验收、保管、分配等，确保物资的合理使用和安全保管。
5. 办公环境维护：负责维护办公区域的整洁和秩序，确保员工的工作环境舒适、安全。
6. 协助人力资源：协助人力资源部门进行招聘、培训、考核等人力资源相关工作。
7. 完成上级交办的其他任务。
三、工作内容
1. 日常办公管理：包括文件的打印、复印，安排会议室，接待来访客人，安排员工考勤等。这些工作都需要细致入微，确保公司内部沟通顺畅，员工工作不受影响。
2. 行政文件处理：行政助理需要处理大量的行政文件，包括文件分类、归档、借阅等。这些工作需要严格按照公司规定进行，确保文件的准确性和安全性。
3. 物资管理：行政助理需要管理公司的固定资产和低值易耗品，包括办公用品、清洁用品、餐饮用品等。需要确保物资的'合理使用和安全保管，同时负责定期采购和库存盘点。
4. 办公环境维护：行政助理需要负责维护办公区域的整洁和秩序，确保员工的工作环境舒适、安全。需要与保洁公司保持良好沟通，及时解决环境问题。
5. 协助人力资源：行政助理需要协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效考核等人力资源相关工作。需要熟悉人力资源管理制度，协助完成相关流程和手续。
6. 上级交办的其他任务：行政助理需要完成上级交办的其他任务，包括组织会议、编写报告等。这些任务需要按时完成，保证质量。
行政助理岗位职责及工作内容 篇9
一、岗位职责
1. 负责前台接待工作，保持良好形象，接听电话、及时、热情、礼貌地接听和转接电话，接待来访人员并通报相关部门。
2. 负责公司文件资料的打印、复印、传真的收发。
3. 负责公司资产管理，包括办公用品、设备、家具的采购、维修、维护管理工作，确保资产安全及有效使用。
4. 负责公司快递、信件、包裹的收发及安排相关人员准时发送。
5. 负责办公区域环境卫生及绿植的管理。
6. 负责员工考勤系统维护，协助部门完成考勤统计及工资核算等工作。
7. 协助部门负责人完成其他行政工作。
二、工作内容
1. 日常接待工作：前台人员负责接待来访人员，了解对方需求并通报相关部门，及时将信息传达给相关人员，确保工作顺利进行。同时，前台人员还需负责接听电话，保持良好形象，及时、热情、礼貌地接听和转接电话。
2. 文件资料管理：前台人员需负责打印、复印、传真的收发，确保文件资料准确、及时地传递。此外，前台还需负责公司资产管理，包括办公用品、设备、家具的采购、维修、维护管理工作，确保资产安全及有效使用。
3. 快递管理：前台人员需负责公司快递、信件、包裹的收发及安排相关人员准时发送，确保公司信件的安全及及时传递。
4. 办公环境管理：前台人员需负责办公区域环境卫生及绿植的管理，保持公司环境的'整洁和美观。
5. 考勤管理：前台人员需协助人事部门完成考勤统计及工资核算等工作，确保公司考勤制度的执行和工资核算的准确性。
6. 其他行政工作：前台人员还需协助部门负责人完成其他行政工作，如会议安排、活动组织等。
三、职业发展前景
行政前台岗位在企业管理中具有重要地位，是企业形象的重要体现之一。随着企业规模的扩大和管理的复杂化，行政前台岗位的需求也在不断增加。该岗位具有良好的职业发展前景，可以发展成为行政管理、等方向的高级专业人才。通过不断的学习和实践，可以提升自己的沟通协调能力、组织策划能力、问题解决能力等综合能力，为未来的职业发展打下坚实的基础。
行政助理岗位职责及工作内容 篇10
1、负责前台访客接待、快递分发、电话转接；
2、负责订水、订报，以及日常办公用品的采购、发放，并制作相应费用明细；
3、负责公司员工及访客酒店、机票的预订及签证办理；
4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作；
5、筹办团建，年会，生日会，体检以及年度旅游等相关活动事宜；
6、负责日常办公设备的.维护、报修；
7、其他办公室日常行政事务处理，如绿化维护、环境整洁维护等；
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理岗位职责及工作内容 篇11
1、负责公司商务活动的用餐安排；
2、协助厨师备餐、做好餐前准备，共同做好餐后卫生工作；
3、负责商务饭堂环境卫生管理；
4、做好商务饭堂的物资管理，出入物品登记。
5、协助其他行政事务
6、领导交办的`其他临时性事务。
行政助理岗位职责及工作内容 篇12
一、岗位职责
1.负责公司或组织内部日常行政事务的处理，包括文件、资料、邮件、快递的收发；
2.负责协调各部门之间的工作，确保各项任务能够顺利完成；
3.负责办公环境的管理和维护，保证办公环境的整洁和安全；
4.负责会议的组织和管理，包括会议通知、会议记录、会议后跟进等工作；
5.负责公司或组织的调配、员工招聘、员工培训等管理工作；
6.负责公司或组织的财务管理，包括报销、发票、账务核对等工作；
7.协助上级领导完成其他行政事务工作。
二、工作内容
1.文件资料管理：负责接收、登记、分类、传阅、存档等文件资料的管理工作，确保文件资料的完整性和安全性；
2.办公环境管理：负责维护办公环境的整洁和安全，包括办公室设备的维护、保养和更新，以及办公区域的清洁和绿化等工作；
3.会议管理：负责组织会议，确保会议流程的顺利进行，包括会议通知的发送、会议室的安排、会议资料的准备、会议纪要的编写和发放等；
4.人力资源调配：负责根据公司或组织的需要调配员工，包括人员招聘、人员调动、离职手续的办理等；
5.人力资源管理：负责员工的'人事管理，包括员工档案的建立、考勤管理、薪酬福利的发放等；
6.财务管理：负责报销流程的监督和管理，确保员工报销的合规性和真实性，以及财务账目的清晰和准确；
7.协调沟通：负责协调各部门之间的工作，确保信息的及时传递和沟通，促进各部门之间的协作和配合；
8.上级交办的其他任务：完成上级领导交办的其他行政事务工作。
三、职业发展前景
行政工作作为企业或组织中一项重要的基础性工作，具有广阔的发展前景。优秀的行政工作人员可以晋升为行政主管、办公室主任等职位，甚至可以进入企业或组织的决策层，成为高层管理人员。此外，行政工作人员还可以向行政咨询师、培训师等方向发展，拓展自己的职业发展空间。
行政工作是企业或组织中不可或缺的一部分，涵盖了多个方面的行政事务的处理、协调和监督。作为行政工作人员，需要具备高度的责任心和敬业精神，同时需要具备一定的组织协调能力和人际沟通能力。通过不断学习和提升自己的专业，行政工作人员可以拓展自己的职业发展空间，实现个人价值。
行政助理岗位职责及工作内容 篇13
1、 负责办公设施设备的管理及维护;
2、 负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境;
3、 负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;
4、负责固定资产的`接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源;
5、 协助做好公司会务接待;
6、 协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。
行政助理岗位职责及工作内容 篇14
工作职责:
（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;
（2）POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;
（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理); （4）保证办公室日常安全及有效运转;
（5）办公文件的及时传递及电话,信件的处理; （6）文件妥善保管;
（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排; （8）销售队伍文件的起草及翻译工作;
（9）与RM, DMs, MICSs保持联系;
（10）DMs, MICSs的工作报告的汇总;
（11）销售团队费用报告的记录及分析;
（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通; （13）销售队伍的'行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等; （14）完成销售经理交给的其它工作。
任职条件:
（1）本科及以上学历;
（2）具备成功的秘书/助理经验优先;
（3）中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先; （4）必须具备良好的计算机技能;
（5）具备专业性,团队合作精神;
（6）令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;
（7）强烈的责任感。
行政助理岗位职责及工作内容 篇15
1、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访）；
2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；
3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等；
4、出差人员的差旅安排；
5、协助公司总监处理公司部分运营事务；
6、协助公司总监处理公司部分销售事务；
7、其他日常工作协助、协调。
行政助理岗位职责及工作内容 篇16
1、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;
2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;
4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
5、负责部分行政工作。
行政助理岗位职责及工作内容 篇17
1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
2、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行；
3、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的'协调、管理工作；
4、跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况；
5、妥善安排总经理重要客人的接待工作；
6、总经理交办的其它相关行政事务工作；
7、两年内的职业生涯方向，培养成经理；
行政助理岗位职责及工作内容 篇18
1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;
9.负责建立和完善安全职责制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要资料的安全保卫职责制，做到组织落实、制度落实和职责落实;
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;
11.建立和完善后勤岗位职责制，加大考核力度，提高服务质量提高;
12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
行政助理岗位职责及工作内容 篇19
1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，
2、负责考勤统计，各部绩效考核的.收集整理;会熟练使用钉钉;
3、负责人事档案的安全管理内容;
4、公司活动筹备、组织与协调工作;
5、员工关系管理;
6、上级安排的其他事项;
行政助理岗位职责及工作内容 篇20
对公司人员文件资料，人事档案进行合理归类，有序整理，比如公司内部人员的联系方式，住址等内容的记录。
协助公司打印或复印相关文件资料，比如：我们的领导需要打印XX资料，我们就可帮助打印资料。
接听或需要转接给领导的来客电话的工作，还有就是接待外来人员。这个应该是行政助理必做的事情了。除非公司没有电话，不过，现在来说也不可能了。
负责接收公司内部邮件，信件，或是公司业务往来的邮件，并及时与转给相关的人员，如是公司下达的通知，行政助理需要分发给各部门人员。比如：
1、有其他公司给本公司发来合作协议文件，我们就要接收一下，并将协议转交给我们的负责人。
2、比如公司通知XX放假通知，我们的行政助理就可以将文件下达到各部门工作人员。
处理公司的工作人员考勤，工资结算。比如：员工的缺勤，出勤，请假记录，我们都要记录。
拟定公司管理制度，切实提供员工的主动性和规范性。
领导要开会的话，需要我们拟定会议内容时，我们要协助领导拟定资料。
保持卫生可以说是每一位员工最基本的素质，哪个领导想看到一个不注意卫生的员工呢。
翻译的工作等等，我们想从事行政助理的同志们，还需要自己在工作中多多的磨练，祝大家都找到一份自己满意的工作。
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