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学生求职信礼仪要求【篇1】
求职信是用于求职，向某个单位举荐自己，希望得到聘用的.礼仪书信，因而，最重要的是要注意书写规范、谦恭有礼、情真意切、言简意赅。具体要求如下：
1、书写规范。写求职信时，第一要旨就是书写必须规范。一是要求字迹清晰，二是要求内容正确，三是要求格式标准，四是要求通篇整洁。 求职信最好进行电脑打印，非要亲笔书写时，务必用带格的正式稿纸，并使用黑色水笔，必要时还可译成英文附上。
2、谦恭有礼，
写求职信时，要采用书面语言。字里行间勿忘自谦与敬人，注意使用敬语、尊称和礼貌用语。要体现出一种彬彬有礼的态度和个人的良好教养，但也不宜过多地堆砌礼貌用语。
3、情真意切。在求职信里介绍个人情况时，绝对不可言过其实，态度要诚恳、亲切，只有客观地、实事求是地自我推荐，才容易取信于人。
4、言简意赅。求职信以600字左右为宜，最好将其写在一页纸上。因为，太长对方可能没有时间看，而太短，又说不清楚问题，自然也就缺乏影响力。此外，在写求职信时，一定要把重点放在自我介绍、自我推荐之上，这是求职信的核心。
学生求职信礼仪要求【篇2】
求职信若外观设计新颖别致、富有创意，则能吸引招聘者的视线，并留下良好的第一印象，为争取面试及面试成功无疑是重要的，
因此，最好选择会令人为之一振的独特的信封;收信人的地址和名称要准确、清楚;信封上贴上精美的特种邮票，没准对方是一个集邮爱好者，制造反差，悦人眼目，引人先睹信内详情;如果你有些美术功底，在信封上适当的位置展示一下，也许会被人欣赏。总之，如果能让招聘者把你的求职信从一大堆信中捡出来，你的一番苦心就没白费。
这里要特别注意的是:主管人事工作的招聘者特别告诫求职者，写求职信千万别寄挂号信，因为他(她)们没有那么多时间跑邮局，你的求职信也许会被置之不理。另外，还要贴足邮票，以免邮资不足，而使信件石沉大海或被打道回府。
求职信要选用质地好的信纸，用钢笔按正确的格式书写，一般包括称谓、序言、主体、结尾、附件、署名几部分。字体大小合理，四周空白，行间距适度，既不要过分拥挤，也不要太稀疏。布局要轻松、自然、和谐、优美，给人一种舒适感，不要随写随改，污点墨迹满篇都是，也不能用涂改液，写错了最好重写，否则给人以作风不够严谨、漫不经心的印象。
另外，字迹要清楚，求职信要确保无错别字及标点错误。否则会给人粗心大意及缺乏诚意的感觉。如果求职信潦草得让人一个字一个字地去猜，恐怕还未等对方读完这封信你就被淘汰了。如果你应聘的是文秘等案头工作，漂亮的书法，优美的文笔将起极大的作用，对于一般工作，书写正确，字迹清楚就可以了。
求职信的篇幅不宜过长，要用精练的语言表达丰富的内容，繁杂、冗长的求职信只能让人反感，但也不能太短，否则，说不清问题，没有特点，显得没有诚意，自然也就缺乏影响力。
内容要具体、深刻、真实、可信、有说服力，用事实说话，避免夸夸其谈，高谈阔论。其次针对性要强，重点突出那些能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容。例如，想当一名教师，就应用得体、谦虚的言词表现出教师的崇高师德;想做一名广告策划员，求职信的语言就应表现出创新、创意性，须用些华丽、幽默等语句装饰一下自己，体现出自己的'独特风格。
求职信要清楚地表明自己的工作愿望，即所求职位。比如想到酒店应聘，就可在求职信中写明自己是想做一名服务员、领班、主管、部门经理，还是想做办公室文员，这一点说得越清楚越好，即目标越明确，命中率越高。同时，说明自己的才智与能力，这是求职信的重点，也应该详写。比如想做新闻记者，求职信中就应写明自己具有良好的口头表达能力及写作能力，有敏锐的洞察力及快速的反应能力，有充沛的精力和足够的体力，且曾发表过多篇文章等;如果想当推销员，就不妨在信中体现出自己能说会道的本领及热情大方、积极进取、吃苦耐劳的性格来。最后，应表明自己获得职位后的工作态度，比如踏实、忠诚、积极主动、满腔热情等。总之，要恰如其分地自我推销，用自己的经历、特长、工作业绩、个性等“闪光点”吸引对方，从而获得进一步见面的机会。
写求职信要把握分寸，不卑不亢，用词得当。有些初出茅庐而又胸怀所长的年轻人，往往以为凭着自己的本领就可以找到一份满意的工作，于是在写求职信的过程中，用词不当，自觉或不自觉得流露出一种志在必得的情绪，
这种情绪往往会使招聘者产生误解，把你看成是一个好大喜功、自吹自擂、忘乎所以而又容易骄傲自满的人，于是就会把你拒之门外。
过分自信不好，不够自信亦不好。有些求职者说话小心翼翼，说一半吞一半，结果看上去成了一个畏手畏脚、毫无主见的人，好端端的一封求职信也变成了一封彻头彻尾的乞职信，让人感觉没有主见和开拓精神。
在求职信上，最好不要用学校、学科、专业，甚至地址等的简称。因为简称一来会使人产生误解，感到模糊不清。比如，你在学校那一栏上写上“南大”字样，那么到底是南开大学还是南京大学?写上“华工”，那么到底是“华南理工大学”还是“华东理工大学”?如果是“华师”，那么到底是“华南师范大学”还是“华东师范大学”?让人丈二和尚摸不到头脑，难以分辨。另外，过多的简写还会使人觉得你未脱学生气，做事不够成熟，从而影响了面试录用。
还要注意的是，不要寄出复印信件。有些求职者为了扩大就业机会，到处播“种”，广种薄收，这本来是可以理解的。但是，他又惧怕麻烦，于是写好一封求职信，然后复印出几十份，甚至上百份，到处送。这样做确实可以节省不少时间和精力，但是，这种做法很容易使收信人觉得你对他不够尊重，不讲礼貌，甚至是在敷衍他，结果可想而知了。因此，求职者要尽量避免出现这种现象，要尽量自己誊写，从而使收信人觉得你的信是专门为他而写的，做得越像，成功的希望也就越大。
求职信中不应问及工资、待遇、福利等私人利益的问题，这些问题留到面试时再磋商。只需表达出对工作的渴求与热情即可。
求职信的开头要注意称谓，它要根据收信人的身份、地位给予恰当的称谓。称谓切忌直呼其名。一般可按对方的身份称谓，如“X厂长”“X经理”;写给人事部门，可称“XX先生”“XX小姐”。中文求职信慎用“亲爱的”“崇敬的”等过于华丽的修饰词。称谓要有分寸，既表现出尊敬，又不能随意套近乎，过分随便和亲昵是一种失礼的表现。
求职信写了称谓后，一般不用写问候语，接着就是精心组织开篇，避免陈词滥调，避熟就奇，无论在求职信的内容上，还是在其格式上，既要遵循一定的格式、内容，又要在此基础上有所创新，行他人所不能行，避免落入俗套，让人有眼前一亮的感觉。
结尾主要是强调你的愿望和要求，如希望他给你一个会面的机会，或盼望他做出肯定的答复，或静候他的回音等。
最后，必须对招聘单位表示诚挚的谢意与祝福，如“顺致财安”“敬颂春祺”“万事胜意”等等。这一点往往被有些求职者忽视，以致失去了一份美好的工作。署名既不能过分谦卑，写成什么“您的学生XX敬上”等字眼，也不要炫耀你龙飞凤舞、让人无法辨认的书法，以免“画蛇添足”。署名讲究大方、正确。
应聘面试前准备的证明材料也要在信后附上，原则是:根据职位需要，有重点、有选择地提供材料，忌多忌滥，并有必要的公章和签名，增强对方的信任感。
一封漂亮、富有文采、谦恭有礼的求职信是“敲门砖”“通行证”，对你中选帮助很大，但还不能保证一路过关，因为大多数的招聘还有面试一关。
学生求职信礼仪要求【篇3】
龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。这段是正文的开端，也是求职的.开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。
第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。写这段内容，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。
另起一行，空两格，写表示敬祝的话。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
学生求职信礼仪要求【篇4】
对于饱读诗书的大学生来说，写一封谦恭有礼的求职信并不是一件难事，但是，如果想突破由“您好”加“此致敬礼”构成的礼仪用语框架，就应该掌握更多的信件礼仪用语。一般来说，这些用语主要体现在提称语、祝颂语、礼告语和信封用语上。
提称语是用来提高称谓的敬语，它用在称呼之后，起提高称谓的作用。对于尊长或地位较高的人，通常可用“尊鉴”、“钧鉴”、“赐鉴”、“大鉴”；对于平辈可用“惠鉴”、“台鉴”；对于女士可用“芳鉴”、“淑鉴”；对于夫妇可用“俪鉴”、“同鉴”等。提称语要注意与称呼相一致，千万要注意不要弄巧成拙，例如，如果对方是个老厂长，而你只是个初出茅庐的小伙子，应当写“×××厂长尊鉴”或“×××厂长赐鉴”，万不可写成“×××厂长台鉴”，否则不但闹了大笑话，你求职的努力也将付诸东流了。
最普通、最常见的祝颂语莫过于“此致敬礼”、“祝您愉快”、“祝您健康”等诸如此类的惯用格式。在求职信中用这些约定俗成的祝颂语，好处是放之四海而皆准，不大可能会犯错误，但不免落于俗套。其实，简短的祝颂语也能体现一个人的水平，好的祝颂语更能表示出对对方的良好祝愿。根据对方的身份不同，对尊长可写“敬请金安”、“叩请福安”、“恭请平安”，对平辈可写“即颂时祺”、“顺颂春（夏、秋、冬）祺”、“敬颂时绥”等；根据对方的职业不同可采用“敬请（颂）……”的句式，对学界可写“学安”、“编安”、“撰安”、“文祺”，对商界可写“商安”、“商祺”、“筹安”、“财祺”，对政界可写“钧安”、“勋安”等。
礼告语就是礼告敬辞，是用在信件的署名之后的礼仪用语。对尊长的求职信，署名后可选用“叩上”、“拜上”、“肃上”、“敬启”等，对于平辈，则可选用“谨启”、“敬上”、“拜启”等。
求职信的信封比求职信这个“第一印象”还要“第一印象”，
因此，信封除了要准确、清楚地写明收信人的地址、邮编、收信人姓名和发信人姓名及地址外，最好还要选用一些礼仪用语，主要是启封辞和缄封辞。前者是请收信人拆封的礼仪用语，写在收信人的姓名和称呼之后。如对于长辈可用“安启”、“钧启”，对于平辈可用“赐启”等，还可以区分职业或性别的不同选用不同的启封辞，如对女士可用“芳启”、对教师可用“文启”等。后者是表示发信人发信的礼仪用语，写在发信人的姓名之后，如“×××谨缄”、“×××缄”等。
求职信该有多长？1000字以内足矣。长篇大论、洋洋洒洒、一泻千里的求职信固然不错，但可惜繁忙的人事经理不会花时间在你的求职信上。一封短、平、快的求职信反而更容易抓住人事负责人的眼球。有人因此而提出求职信的`“四段论”，认为求职信只需写四段，还具体到“每段五行”：第一段写求职信息来源及应聘岗位，第二段写个人资历，第三段写发展潜力，末了提出面试希望。其实，不管是“几段论”，也无论是打印还是手写，我们都不主张求职信的篇幅超过一张A4纸，因为需要翻页的求职信有可能会让对方失去阅读的兴趣。一张A4纸打天下，足够了。
如果你的书法不是非常难看，那么可以尝试手写求职信。手写求职信更能显示求职的诚意，同时也在向对方表明：我并不是那种漫天撒网的人。手写求职信的时候需要注意几个问题，其一要注意信纸和信封的选择，要选择比较庄重、严肃的信纸和信封，不要用那种带卡通图案或者设计花哨的。其二注意字的大小、字体以及行距，不要太小、太潦草，也不要写得密密麻麻一大片，眼花缭乱。其三要注意信纸和信封的洁净，不要这里洒一点墨、那里沾一点水，如果写错了就尽可能重写而不要涂改。
小张平常比较喜欢书法，写得一手好字。在参加招聘会之前，他看到同学们都打印求职信，觉得大家做出来的都千篇 一律，没什么特点。他灵机一动，决定手写几份求职信。在招聘会上，当小张向某单位递上自己的求职信的时候，用人单位一下子就被吸引住了：因为别人的都是打印或复印的，唯有小张的是手写的，而且写得非常工整、漂亮。在简短的交流之后，招聘人员当场就决定让小张直接参加由该单位总经理亲自主持的复试。而与小张条件相当、书法也不错但没有手写求职信的小刘，由于其求职信并不显眼，最终没得到面试的机会。
这一条千万千万不能忘记，否则一番努力将是完全白费。如果用人单位觉得你不错而决定给你一个面试的机会，却遍寻不着联系方式，这将是多么令人遗憾的事情！因此，请在求职信的显眼位置留下完整的联系方式，包括手机号码、家庭和宿舍电话号码、E-MAIL地址、住址及邮政编码等等。这些信息应当是最新的和全面的，其中尤以手机号码和E-MAIL地址最重要。联络方式最好按常用程度进行书写，常用的写在前，不太常用的写在后。
在制作求职信的过程中，有许多的细节需要我们注意，这些细节包括许多方面，有关于称呼的，关于语气的，关于内容的，关于格式的，等等。如果不注意避免犯这些小错误，难免会在求职过程中引起许多的遗憾和不快。求职信的常见问题主要有：
学生求职信礼仪要求【篇5】
这是最重要的一项，内在美的意思即是要令求职信有内涵，要"投其所好，投其所好即是说你 要为每份工作都写下求职信，千万不要千篇 一律，用一篇全世界通用的求职信来应征只会反 映出你对这份工作毫无诚意。
你应该 ：
- 清楚表明你来信的目的 。
- 在信中表现得对申请的工作很有兴趣 。
- 重点介绍跟申请工作有关的长处和优点 。
- 如果你是刚刚毕业的'话，因为没有实际工作经验，故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工 等所取得的经验，来突显你的优点和长处 。
- 切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长，用字应谦虚有礼。
写求职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信，亦不是要你用什么华康标 楷体来作求职信的字体，外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。 而文章最好是能够长短得宜 。
要注意的地方 ：
--- 求职信的长度不要过长， 最好以一页为限，不要超过一页。
- 如果你是用电子邮件的话，最好选用通用的英文，以免出现怪码，如果要用中文的话，请在编码之处选用BIG 5， 最好先将电邮寄一次给自己，确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。
--- 如果你是选用Freemail Account的话应该不出现乱码的问题，不过就不要用过于怪诞的电 邮Account作联络电邮，如 pocketmonster@， 这难免给人不够稳重的感觉，除非你是应征电玩行业的工作啦 !
--- 信纸方面，选用质素好的纯白A4纸便可，这可以给人一种整齐舒服的感觉 。
--- 千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话，就可以反映你的诚意是如何不足了，
因此，求职信内的签名，最好要亲笔签名，以示专重和诚意，一封壮重的求职信才可以为你带来 面试的机会。
--- 行距方面，不要太密，亦不必太疏，要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦，对于看不顺眼的求职信， 最终只会落得被投篮的下场。
顾名思义，写求职信的内容应尽量精简，不宜累赘，用字亦要精确恰当，不要标新立异。此外， 不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华，应该要以简洁易明为原则。格式要尽量 跟足，除非你是创意非凡兼且写得一手好文章，否则破格的求职信绝对不适合您 。
- 切忌离题万丈，又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题。
- 避免使用深涩难明的字词。
- 套用一般公文的格式来写作 。
不论你的求职信写得如何突出,如果没有小心校对过，引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再三阅读你的求职信，确保没有错漏，才好将信寄出。对于一些不太明白的用词要特别小心，避免用错词语使你原有的意思被误解，贻笑大方。
- 公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错，以免被扣印象分。
- 反覆校正，确定信件无误才把求职信寄出。
- 检查一下附加的资料是否齐全，如履历表、相片及学历证明等等。
- 可以的话不妨将求职信给朋友看看，看看有没有错漏之处。
学生求职信礼仪要求【篇6】
称呼要准确，要有礼貌。
一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份-件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。因为-往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等，如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。求职信的目的在于求职，带有“私”事公办的.意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。
抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是“应景文章”。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。
正文从信笺的第二行开始写，前面空两格。书信的内容尽管各不相同，写法也多种多样，但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则，此外还要谦恭有利，即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的选择，语调的掌握等)。
学生求职信礼仪要求【篇7】
求职信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上“求职信”三个字。
称谓是对受信人的称呼，写在第一行，应顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后要写冒号。
求职信不同于一般私人书信，受信人与你未曾谋面，所以称谓要恰当并郑重其事。
正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。由于正文内容较多，所以要分段来写。
第一，写求职的原因。首先要简单介绍求职者的自然情况，如：姓名、年龄和性别等。
然后要直截了当地说明你是从什么渠道得到有关信息以及写此信的目的。如：“我叫小王，现年22岁，男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”
这段是正文的开端，也是求职的开始，求职者对所求职务的态度要明朗，介绍有关情况时要简明扼要。开头要有吸引力，以吸引受信者有兴趣将你的信读下去。
第二，写对所谋求的职务的看法，并且对自己的能力要做出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，重点突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。如：“我于7月毕业于××大学师范专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得?能手?嘉奖（见附件），在××金融杂志上发表过多篇学术论文（见附件）。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏；更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经过努力，我会做好我的工作的”。写这段内容，语言要中肯并且恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。这段文字要有说服力。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这一段内容属于求职信的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。
另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
学生求职信礼仪要求【篇8】
称呼要准确，要有礼貌。
一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。因为往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的.姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等，如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。求职信的目的在于求职，带有“私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。
称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’、“崇鉴”；对平辈用“台鉴”。“大鉴”、“惠鉴”；对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”（对年高者）；对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。
抬头之后的应酬语（承启语）起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是“应景文章”。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。
内容须清楚、准确正文是书信的主体，即写信人要说的事。
正文从信笺的第二行开始写，前面空两格。书信的内容尽管各不相同，写法也多种多样，但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则，此外还要谦恭有利，即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词（包括敬语谦词的选择，语调的掌握等）。
学生求职信礼仪要求【篇9】
求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等。求职信的目的在于求职，带有“私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎。
开头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚。内容须清楚、准确。正文是书信的主体，即写信人要说的事。
正文后的问候祝颂语虽然只几个字，但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬，也有不可忽视的礼仪作用。祝颂语有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式，如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类。
求职信的最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌，在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位领导写信，可写“求职者”或“您未来的部下”。
信封(封皮)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的`礼貌语词。
首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的，因此应根据收信人的职衔、年龄等，写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人力资源部长”、”人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等，
其次，要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对收信人的感情和态度。“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”，对平辈用“缄”。求职者须注意，切忌用挂号或快件寄求职资料，以免劳神费时。
首先,真诚地感谢你从百忙之中抽出时间来看我的自荐材料。
我叫XXX，是XXXXX大学的应届毕业生，所学的专业是法学。也许看到这里您会觉得我一点都不符合您的要求，我请求您看下去，我有信心让您满意!
大学时期，在抓好专业课学习的同时，我对财会学产生了浓厚的兴趣 ，因此当我把英语六级和计算机二级通过后，从大三开始积极准备注册会计师考试，一点基础没有的我开始从头学起，并参加了20XX年的会计和税法CPA考试，遗憾的是发挥失常，未能通过!但是我会再接再厉的。后来又参加会计从业资格考试，已经有坚实基础的我此次考试轻松通过!
20XX年度综合测评，因英语六级成绩好而荣获了校英语单项奖 ，并于20XX年12月份正式成为中共党员!
我深深地懂得：昨天的成绩已成为历史，在这个竞争激烈的今天，只有脚踏实地、坚持不懈地努力，才能获得明天的辉煌;只有不断培养能力，提高素质，挖掘内在的潜能，才能使自己立于不败之地。
本着检验自我、锻炼自我、展现自我的目的，我来了。也许我并不完美，但我很自信：给我一次机会，我会尽我最大的努力让您满意。我将以自己的青春和智慧无悔地奉献给贵单位。“敢于创新，勇于开拓”是我执著的追求。“天道酬勤”是我的人生信念。
最后，祝贵单位事业更上一层楼!全体员工健康进步!