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客服人员礼仪培训

客服人员礼仪培训

时间:2024-02-02 作者:职场梯

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客服人员礼仪培训(篇1)

客服礼仪形象是本身形象风度以及修养的反映,客服是否懂得和运用现代客服中的基本礼仪,不仅反映出该客服自身的素质,而且也反映了公司本身的企业文化水平。以下是客服礼仪培训内容,以供参考!

客服礼仪形象是本身形象风度以及修养的反映,客服是否懂得和运用现代客服中的基本礼仪,不仅反映出该客服自身的素质,而且也反映了公司本身的企业文化水平。并且管理行业属于服务业,为人服务是其活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好管理工作具有重大意义。

客服其中一项重要工作就是每天要接打大量的电话。看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。

一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。

如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。

接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的'同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”

接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

并且打电话时要选好时间,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且通常一次通话不应长于3分钟。

当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧,即When何时,Who何人,Where何地,What何事,Why为什么,HOW如何进行。

所以说,接打电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

服装:工作时间应着公司统一制作的工作服,服装应干净、平整,无明显污迹、破损,且袖扣,外衣口袋内不装物品。不准穿背心、牛仔裤、短裤、短裙、无领T恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所穿着的服饰。

工牌:上班时必须佩戴工作牌。不得翻戴、遮挡。要爱护工作牌,保持牌面清洁。

面容:男士员工不留胡须,不得残留眼垢、鼻垢、耳垢,鼻毛不外露,不得蓄须;牙齿白净,上班前不吃有异味的食物。女士员工须化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用浓味化妆品。不得佩戴款式夸张的首饰。不在公共场所整理妆容。

鞋袜:保持光亮无浮灰,不准钉响底,着肉色无花纹袜子,袜口不外露。鞋面应保持干净光亮,不准钉金属掌,男士员工须穿黑色皮鞋。

手部:应保持干爽清洁,不得留长指甲,不涂有色指甲油。

头发:男士员工不得蓄长发,不得剃光头,做到发不盖耳遮领。女士员工头发应梳理整齐,不做怪异发型,做到庄重文雅。操作层人员佩戴统一头花。

表情规范:真诚的微笑,做到笑口常开,面对客户、同事应表现出热情、亲切、友好,必要时还要有同情的表情。做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。

称呼语:小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、老师等。

问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。

欢迎语:欢迎您来我们小区,欢迎您入住本楼、欢迎光临。

祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚愉快、祝您新春快乐、恭喜发财。

告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。

应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。

征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?

站姿:端正。要求头正、颈直、肩平,两眼平视前方,挺胸收腹,两臂自然下垂,脚跟并拢,将双手合起,放在腹前。

坐姿:得体。入座要稳,挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿间或抖腿、抱膝摇晃;女士双腿并拢,可叠放、平行放、前后放或交叉放,身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。

行姿:稳重。要求双肩平稳,双臂自然摆动,步伐步幅适度,不要抢行,不要东张西望。注意:行走时不要将手放在口袋内;工作场所不要有三人以上并行;遇到业主或客人,主动让道,微笑着说:“你好!”。

蹲姿:如果你在拾取低处的物件时,应保持大方、端正的蹲姿。优雅蹲姿的基本要领是:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面;后跟提起,脚掌着地,臀部向下。切不可一头栽下,似鸵鸟躲进沙堆。

与人见面握手时,力度要适中。不要握得太久、太大力,也不宜太软、太无力;不要大力地摇动对方的手;不要用湿手去握手。同时眼神要望着对方,面带笑容,可以说“幸会”或“很高兴认识你”。女士先伸手,男士才可以握。

手势适度,宜少不宜多,不用手指指点。与人谈话时双手不要插入衣裤兜,不要双臂抱胸。

不得在办公室与小区内大声谈笑、喧哗、哼唱歌曲、吹口哨。

与业户交谈时应保持目光接触,微笑自然,用心倾听,表现出尊重和理解。

禁止在顾客面前吸烟、吃东西、嚼口香胶、看书报、挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、整理个人衣物及做出其它一些不雅行为。

避免在业户面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。

参加各种会议期间,自觉关闭手机、传呼机,或将其调至震动状态。

进入上级领导或其他部门办公室时,应用弯曲的食指不轻不重,不急不慢连敲三下;门虚掩着或开着,也应敲门,并问“可以进来吗?”,经同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上;若无人回应,则可问“请问有人吗?”,若仍无回应,便改时再来,不可擅自闯入。

保持办公桌面干净整齐,只允许摆放文件篮、文具盒、日(月)历、水杯等必备品,禁止乱堆放报纸、资料、文件及其它杂物。

客服人员礼仪培训(篇2)

一、主管岗位职责:

根据建设售楼部的要求及服务协议的管理指标,全面负责售楼部管理工作。

1、负责售楼部内和人员的合理配置,负责基层人员的选拔、考核、培养和使用,做好员工培训、教育,不断提高员工整体素质。

2、组织健全、合理的售楼部管理体系,制定和完善重大规章制度,制定操作规章,健全内部组织管理系统,加强条线之间的沟通与协调,确保管理机制有序高效运作。

3、协助销售部门各种活动的筹办和安排。

4、负责售楼部人员教育培训工作,做好项目服务供方和人员的日常管理工作,并做好与服务供方的定期沟通联络。

5、负责配合销售处的对外宣传、接待工作,正确处理客户的投诉,并维持和保证企业形象。

6、配合解答客户有关物业服务的相关问题,代表驻场主管与总部的相关联系,协调售楼处、发展商及各相关部门的工作。

7、处理客户投诉,必要时及时向公司汇报,做好记录并做好投诉处理后的回访工作。

8、负责收集、整理项目有关准业主或潜在客户资料,整理归档妥善保存。  9、巡查售楼处各项管理运作情况,做好记录,遇到特别或严重情况,立即向公司汇报。

10、完成项目委托方和物业公司交办的相关物业服务工作。客服人员岗位职责:

1、提供水吧服务工作,每天负责为客户做到茶水及饮料服务。

2、前台见有客户前来,应主动拉门,必要时保持常开,同时向客户问好“欢迎光临盛世中央公馆售楼部”或“欢迎光临”。

3、客户进门后,前台将客户领至销售接待处,邀请一名销售人员进行接待。   4、销售人员带领客户至讲解区后,在未开始讲解前,由客服水吧询问客户需要茶水、饮料还是矿泉水。在得到客户回答后,向客户说:“好的,请稍等”,然后退后一步,转身离开回到水吧,并尽快提供。如有多个客户,应一一询问,询问时应使用普通话,并尽量降低音量,以客户能挺清楚为准。并能够记清每位客户的需求

5、水吧客服员在得到停车场安防员的客户到达通知后,应立即着手相关饮料茶水的准备工作,饮料茶杯沏至七成满。

6、客户进入接待中心后,水吧服务员应按照客户人数准备相应的空杯子,以便及时服务。

7、在客户告知需要何种饮料后,水吧应立即按照客户的要求为其准备好相应数量的饮料。并直接负责将饮料送至客户手中或客户洽谈区茶几上。(水吧应牢记每位客户的选择)。同时对客人轻声说“请喝XX”。注意避免用手指接触杯口。

8、水吧客服送完第一次饮料后,则因退出洽谈区。之后每隔十分钟,应巡视一次,为客户续杯。如客户落座洽谈,应再次送上饮料。并保持每隔十分钟,巡视一次,为客户续杯。

9、客户离开一个参观区域后,应通知保洁员,前来清理。并将客户落座位置处之饰品和烟缸等物品,放回原处。

10、客户需要离开时,销售员送至门口,前台应咸向前一步走出门外,使大门保持常开。客户即将踏出大门时,应提醒客户“慢走”、“小心台阶”,再见。    11、雨天应为客户打伞至停车场。

12、如多名客户同乘一辆车前来,则应协助停车场安防员打开车门,送客户上车。

安防部班长岗位职责:

全面负责现场秩序维护管理工作。

负责售楼部日常防范性的安全治安服务。

负责人员控制管理和车辆控制与登记管理。

负责道路安全管理和车辆停放管理。

负责半军事化动作培训(单个军人徒手队列动作及车辆指挥等),消防演练与安全管理。

负责紧急突发事件应急预案的演练、实施。

完成现场主管交办的各项任务。

做好安防维护工作相关记录。

安防员岗位职责:

1 严格遵守公司的各项制度,认真贯彻落实公司的方针政策;服从安排、听从指挥、尊重领导;维护公司利益,不泄露公司商业机密。

2 以身作则,从严格治安、做好“防火、防盗、防爆,防破坏”的四防工作。  3 上班期间必须严格按照公司要求,注意个人形象、服务态度。不得无故脱岗、串岗、闲聊睡觉。树立良好的服务意识,待客有礼有节,谈吐得当,处理问题机智果断,进退有度。

4 熟练掌握执勤用语和岗位执勤礼仪程序,保持仪容仪表的整洁。做好礼仪、接待、咨询、指导工作并熟悉销售部人事架构及联系方式,熟悉经常进出人员的情况。

5 当有客户来看房或咨询时应主动上前问好帮开车门及带领客户进入售楼部交前台人员跟进。

6没有客户到时,应保持军姿站立,不得与无关人员闲聊,或在岗位附近绕圈游走,更不能双手或单手插袋站立。

7 交接班时必须严格检查公司物品有无损坏;认真做好岗位交接班时的工作记录,并清楚了解当时的工作情况。

8 劝阻未经许可的推销员及其他闲散人员、衣冠不整者等进入现场,发现异常和可疑人员注意及了解,并及时报告上级领导。

9 熟记业主/客户的车号,疏导人员车辆,保障通道顺畅有序;注意出入口周围的动态,劝阻任何车辆在区域内乱停乱放。

10 严格要求自己,站姿端正,得体大方;语言标准、规范、语气和缓;主动、热情、诚恳

售楼处保洁员岗位职责:

售楼处外围的保洁员,应按时循环完成售楼处周边的水景、盆景、绿化带、停车场和地面清洁。

售楼处室内的保洁员,应按时循环完成售楼处的展厅、接待厅、洽谈室、办公室、储物间、卫生间、饭厅、吧台(包括门窗、地面、地毯、楼梯、花盆、展示物品)等处清洁卫生作业。

1地面和墙面 : 地面每日循环清扫、拖洗保洁,做到地面瓷砖光亮、无污迹;  墙面保持无灰尘、无污渍;  大堂、门厅大理石、花岗石地面保养每月一次,保持材质原貌,干净、有光泽。

3灭、指示牌等公共设施 : 每日擦抹一次,保持表面干净、无灰尘、无污渍。  4天花板、公共灯具 : 每周除尘一次,目视无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。  5门、窗等玻璃及各类表具箱表面 : 每周循环清洁,保持洁净、光亮,无灰尘、无污迹。

6道路、地面保持无垃圾杂物、无污迹、无积水。目视地面干净,地面垃圾滞留时间不超过一小时,广场砖地面每周冲洗一次。

米以上部分每半月擦抹、除尘一次。

8、景观池 : 每日循环打捞漂浮杂物,保持水体清洁,水面无漂浮物;每周清洗景观池一次,对水体投放药剂或进行其它处理,保持水体无异味。 夜班保安岗位职责:

1、做好和白天保安的交接工作。

2、维持夜间售楼部秩序,并在客户离开之后做好巡查工作。

3、能节耗,检查所有灯具是否关闭(除应急灯外),检查所有空调是否关闭,检查所有用电用水设备是否正常运转或关闭。排查消防影患。

4、每1小时巡逻一次,并正确处理突发状况,及时电话通知主管。

5、队员必须遵守公司的规章制度,夜间发现外来人员要仔细盘问其来目的。

6、队员在上班过程中不准阅读小说看报听音乐或睡觉,一经发现必将严肃处理。

客服人员礼仪培训(篇3)

负责制订部门工作计划,并按照计划开展工作;

负责部门费用的预算及报批工作,根据预算进行成本控制; 负责制定客户服务流程和标准,为来访客户提供服务; 负责部门员工的培训计划及员工培训工作;

负责销售中心和实体样板间装修和软装饰品的完好及清洁卫生,发现问题立即上报; 根据项目施工进度,适时制订会所、住宅、商业等的客户服务方案; 负责为内部客户提供会议服务; 负责VIP客户的接待服务工作;

负责水吧服务人员和饮料、食品的'健康卫生; 完成部门计划及部门经理交办的其它工作。

负责物业管理办公室客服部工作制度、工作流程的制定; 负责客服部员工的培训工作;

负责客服部的服务质量,对部门员工进行量化考核; 负责对售场及洽谈区进行巡视检查工作; 负责完成本部门采购工作; 负责客服部的面试、招聘工作;

负责每周定期召开客服部会议;处理客户投诉;物品出入库签批; 协助进行物业管理办公室的前期筹备工作; 跟进与公司其他部门的协调工作; 完成领导交办的其他工作。

工作时间按规定着工装,注意仪表,微笑服务; 检查其他员工的仪容仪表;

检查水吧、样板间、洽谈区卫生及物品摆放情况; 带领并督促其他客服专员的工作; 负责整理客服部员工的考勤; 协调跟进与其它部门的工作; 完成领导交办的其它工作。

工作时间按规定着工装,注意仪表,微笑服务,树立企业良好形象; 负责吧台所需货物和器皿数量充足,做好营业前准备和营业结束的收尾工作; 制作糕点、饮品,提供会议服务,每天对水吧物资进行清点,巡视洽谈区; 负责回答客户的问询,提供物业管理方面的专业解答; 负责水吧台面、机器、器皿的卫生清洗,爱护公共财务; 完成领导交办的其它工作。

工作时间按规定着工装,注意仪表,微笑服务,树立企业良好形象; 负责参观样板间客户的接待工作;

负责样板间的门窗、空调、音响及照明的完好,掌握开闭时间; 负责联系保洁员,确保样板间卫生状况良好; 负责样板间物品盘点工作,做到一客一盘点;

对进入样板间施工人员进行检查和登记,监督施工过程,并记录; 负责样板间内物品安全及摆放位置; 负责样板间内床上用品、窗帘等布草的清洗; 严格遵守《样板间管理制度》; 收集客户意见上报领导; 完成领导交办的其他工作。

负责为来访客户提供礼宾服务; 负责联系销售代表接待来访客户;

负责为前来销售中心办事人员提供咨询服务; 负责在雨雪天气为离开销售中心的客人提供雨伞服务; 完成领导交办的其它工作。

刘海不盖眉,不得披发,长发统一用黑色发兜束起,

并用发夹将碎发夹好,短发梳理要整齐;

妆容整洁,上岗之前化淡妆(淡雅自然),不浓妆艳抹,口齿无异味;  工作服要干净、平整、无垢尘、无脱线、纽扣齐全扣好,保

在左胸规范佩戴工号牌,不得歪斜;

对讲机耳机线不得暴露在外,须佩戴在腰右后方;

统一佩戴公司配发的发夹(发网),头发盘在发网内,发网佩戴高度与耳持

平;

除了黑色,不允许员工染其它发色;

不得佩戴夸张首饰(如垂吊式耳环,大颗粒戒指);身上允许佩戴的首饰不能超

过;

四件,分别是婚戒、手表、一对紧贴式耳环(耳钉)、不外露的项链;

不涂有色指甲油、不留长指甲(不超过03毫米)、保持干净、勤洗手;   着黑色皮鞋,保持清洁光亮,无灰尘、无破损、冬天穿黑色袜子,夏天穿肉色

袜子;

冬季统一佩戴公司配发的丝巾,并保持丝巾的整洁和完好。

双眼平视、面带微笑;   胸略向前、双肩展开;

拇指相交、右手握住左手的手指部位,置于小腹处;   双腿并拢、膝盖挺直;

双眼平视、面带微笑;    胸略向前、双肩展开;   双臂伸直、前后摆动;   双腿伸直、行走迅速;   落脚轻稳、避免八字;

行走时右脚先行,平视前方,面带微笑,行走结束时,

右脚站定,左脚贴上,丁字站立,双手归位;

如有多人出现在售楼中心时,应做到两人成行,三人成列,避免出现勾肩搭背

双眼平视、面带微笑;   双肩平正、挺胸立腰;

拇指相交、右手握住左手的手指部位放于膝上、掌心向下;   重心前移、只坐一半;

客服人员礼仪培训(篇4)

一、销售人员必须仪表端庄、整洁:

头发:头发要经常清洗,保持清洁不蓬乱,男职员头发不可长至盖耳,女职员长发的须扎好夹好头发,不得披头散发。头发要常洗,上班前要梳理整齐,保证无头屑;

指甲:指甲不能太长,指甲间不可有污秽,须经常注意修剪清洗。女职员涂指甲油要用淡色。

口腔:上班前不能喝酒或吃有异味食品。牙齿应保持洁净,不可有食物残留,有茶垢烟垢者须定期清理,口腔有异味者须自备口气清新剂。

化妆:女职员化妆应给人清洁健康的印象,只能化淡妆。不得涂有色指甲油,不得佩带太多、太复杂的饰物,忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水;

二、工作服装具体要求是:

西装上装:在进行销售工作时,尽可能穿着上装,保持整洁,至少每两周干洗一次。

衬衫:衬衫的领子与袖口不得有污秽。衬衫腰下部分须整齐扎入西裤或西裙内。

西裤和西裙:每次穿着前必须先熨烫,保证裤线清晰,衣领、袋口平整。

钮扣:所有钮扣须扣齐,如有丢失须及时缝补。西装上装钮扣在站立或行走时须扣齐,入座时可解开由下数第一颗钮扣,起身时须再次扣齐。

领带:在公众场合必须配戴领带,打好的领带应长至衬衫倒数最后二颗钮扣为佳。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰,至少每周清洗熨烫一次。

口袋:西装上装所有外袋和衬衫上袋不可放任何物件,西装上装内袋(一般只存放名片、钢笔、记事本)、西裤口袋也不可装太多杂物,以影响外观平整。

鞋子:必须配合工作服颜色,应选择较深的颜色。须保持清洁,经常上油,如有破损应及时修补。皮鞋要保持干净、光亮。

首饰:手腕不得佩戴宗教性饰物。女职员要保持雅致得体,不得过分华丽。服饰配件或手表等搭配不会不对称、或过于华丽。

工作牌:统一佩戴。须保持整洁,如有破损须及时修补。

一、正确、迅速、谨慎地拨打、接听电话:

应遵循2、3、5原则:即应在铃声想起的第二第三声之间拿起话筒,如果超过第五声,则应该向客户道歉:很抱歉,让您久等了。

通话时先问候:您好+这里是+企业名+部门+个人并自报公司、部门。

对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话简。

通话简明扼要,不得在电话中聊天。

对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,请其稍等片刻,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

二、接听客户咨询电话的注意事项:

语调须亲切,吐字须清晰易懂。

说明的速度得当,简洁而不冗长。

事先准备好介绍的顺序,有条不紊。

时间不宜太长,也不宜太短,通常不超过三分钟。

简短介绍楼盘后,关键是约客户来访。

要点:吸引顾客到现场售楼来参观洽谈,并留下联系电话。

三、避免两种接听电话的倾向:

1、消极被动--有问就答,不问不答(这种泠淡无味的电话应答会冲淡顾客前来售楼现场的兴趣)

2、过于主动--急不可待的向顾客自吹自擂楼盘的长处,甚至急于求成的追问顾客的姓名、通讯等(顾客怕被缠或电话骚扰)

举止礼仪:

站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。在会见客户或出席仪式站立场合时,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。避免动作太大引起椅子乱动及发出声响;应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅;

入座:要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

握手:握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。握手时同性间应先由年长者或地位高者主动伸手,如为异性,应由女士先伸手。

递交物件:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会,而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。

走通道、走廊时的礼貌:要放轻脚步,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。过道中先请上司或客户先行,上楼梯由销售人员前行引路,并行时由以右为尊,走在客户左边。

行礼:公司内与同事或客户相遇,应点头微笑行礼表示致意。

客服人员礼仪培训(篇5)

每个客服在进公司时,都要进行客服礼仪培训,通过了才能被正式录用。作为客服人员,注重的就是形象礼仪,岗位职责,服务心态,服务礼仪等,只有这些都做好了,才能提供给客户满意的服务。

作为一名客服人员,虽说要求很多,但最基本,最核心的基本要求要知道。

要求一、着装整洁、办公桌桌面整洁;

要求二、上班时要使用礼貌用语,说普通话;

要求三、工作室不谈论与工作无关的事情,不大声喧哗;

要求四、应时刻注意保护公司形象,不得与客户发生争吵行为。

客服人员提供的是服务,展现的就是个人的形象。如何不让别人讨厌你,如何让别人亲近你,信任你,那就先从外表举止做起吧。

客服发式:头发整洁,发型大方,不染发(黑色除外),不用异味发油,短发前不及眉,旁不遮耳,后不及衣领;长发一律盘起;

客服手:不留长指甲,保持清洁,除手表、结婚戒指外,不戴其它饰物;

客服衣着:上班时统一着工装,衣着得体整洁,端正佩戴工号牌(卡)。衣袖、裤管不得卷起(实际操作需要时除外),衬衣下摆扎进裤内。腰带为黑色,不在外腰带上戴钥匙链;

客服鞋:会议服务员穿着黑色半高(实心)跟布鞋,大厅接待员穿着黑色半高跟皮鞋,布鞋保持清洁,无破损,皮鞋表面保持光亮,禁止穿着时装鞋;

客服袜子:着肉色长筒袜,抻平整、无破洞,不露袜口(冬季可着深色袜);

举止:

站姿:抬头、挺胸、收腹、头正、肩平、颈部伸直,面带微笑、两手自然放与西服最后一个纽扣处,并右手握左手,右手在上,左手在下,两腿伸直、加紧,两脚跟并拢,脚尖分开成30o,两腿之间不得有空隙。

走姿:上身应保持站姿的要求。行走时,头不要东张西望、左顾右盼,两臂自然下垂,并自然的前后摆动,幅度应适中,迈动的步子应该轻而稳,尽量减轻地面与鞋跟的摩擦声。

坐姿:上身与站姿的要求相同。走到椅子的面前,背对椅子,应保持站姿姿势,将两手沿臀部向下轻轻抚平衣(裙)下摆,坐于椅子距前沿的1/3处,两手自然放与两腿之上,右手在上,左手在下,右手握左手,两腿并拢,两膝盖合紧,两脚尖并拢且向里收一下,以保持坐姿的优美。

客服,简而言之就是客户服务工作(接受顾客咨询,帮顾客解答疑惑),或者指承担客户服务工作的'机构。客服服务方式,无非就是面对面服务与非面对面服务两种。非面对面服务方式,又有电话客服与网站客服两种。不同的行业,客服回答问题的范围是不一样的。

总的来说他们的服务都包含以下几个方面:意见处理;资料管理;技术支持;内部合作;顾客需求分析。

客服人员因为岗位的不同,具体负责的工作内容也不相同。

客户服务部经理岗位职责:

在公司(管理处)主管领导的领导下,全面负责客户服务部工作的领导、统筹工作,率领本部门员工履行本部门职责;

合理制定部门工作计划,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划;

负责本部门业务培训的策划、组织、实施、考核,以及部门员工日常工作的指导、检查和考核;

负责辖区内发生的重大投诉和重要业户投诉的跟进、处理;

协助物业公司(管理处)领导与房管、街道、城管、公安、居委等政府相关部门建立良好的工作关系;

厉行节约,控制本部门费用开支,保证不超支;

及时对本部门各项规章制度和工作规范进行检讨、完善;

完成领导交办的其他工作。

客服主管岗位职责:

协助部门经理具体负责客服助理的日常工作的安排、督导、检查、协调以及技能的日常培训工作;

负责属下无法处理的各类投诉的跟进、处理;

负责监管有偿服务的收费情况,并每周汇总上缴财务;

负责按时编制、呈报服务中心的材料计划及工作情况周报表;

负责本部门固定资产和设备、设施的管理;

负责紧急意外情况时,协助部门经理进行应急调度;

完成上级领导交办的其它工作。

客服助理岗位职责:

接待业主来访和接听业户来电,解答业主咨询,受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录;

受理业户投诉、报修、求助后,按照物业公司(管理处)规定,填写相关工作任务单交相关部门在规定时限内处理,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话回访;

负责办理业户装修申请手续的办理;

负责业户装修证件、住户证、业主证明、收楼与转名等事项的办理;

负责有偿服务项目维修费的开单,并定期建帐;

发生紧急意外情况,负责对业户的解释说明工作;

负责完成上级领导交办的其它工作。

客服文员岗位职责:

负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;

负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;

负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;

负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;

要让客户满意又感动,客服要充分了解客户目前、未来和潜在的实质需求与心理需求,由此而在设计、生产、品管和管理诸方面采取务实的措施,包括计划、制度、操作程序等,全面彻底地去推动。做到让客户又满意又感动,必能使许多挑剔情势无从发生。

嫌货人才是买货人,客服人员要勇敢面对客户挑剔,要欢迎客户挑剔,更要感谢客户挑剔,因为嫌货人才是买货人。客户来挑剔,表示客户想继续来往或想购买,在挑剔下能让客户满意,必能成交,而且可能成为回头客,甚至成为永久的忠实客户,最挑剔的客户更是如此。

被挑剔是改进的机会,客户的挑剔,不管有没有道理,若能从挑剔中仔细深入检讨,通常可发现一些不足之处。客户在挑剔过程中所提出来的建议,也许可直接采用,也许需经修改或转化才可采用,但总能对企业的加强和提升有益。

1、引领客人时,应立正站立,手臂平伸,五指并拢,手心朝上,指向前进方向:“先生(女士)这边请。”并在前方保持距客人约3米的距离带路。到达楼梯时,应停步,手平伸,指向楼梯方向:“先生(女士)请。”每到一转弯处,都需做出同样手势。

2、入座,当来宾走近位置时,引领员应迅速到达位置,双手握住椅背两侧,一侧腿屈膝顶住椅背下端,将座椅离地轻轻拉出,幅度适中,然后,撤身立于本列后侧,一侧手指向位置,面带微笑,并道“×先生(女士)您请入座”。整个过程要求,动作轻捷而迅速,做到安全、轻、缓、稳,切忌座椅拖地出声和让来宾等候。

3、送客时,会议期间,主动为出入来宾开门,动作要轻,避免弄出声响,影响会场秩序。会议结束时,要迅速到达出入通道,为来宾开门,并立于门口两侧,示意客人先走:“*先生(女士)您请。”

若客人不识行进路线,应在前方带路。到达电梯口时,应先行一步,按下电梯,并用手把住电梯门:“先生(女士),您请。”随后走出电梯,面带微笑,与业主双手道别“先生(女士),您走好(再见)”。如需要,也可随后进入电梯。电梯到站后,应先行出门,并用手把住电梯门,让客人下梯后,手臂平伸,指示前进方向,微笑道别。

从客人桌前倒水时,应将茶杯置于身体距桌较远的一侧倒水;从客人后侧倒水时,应注意选好角度,等待时机,拿杯、送杯要视临座的空间大小采用弧度、直线方式。

注意事项:

向茶杯中放置茶叶时,一定要注意将茶屑筛出;

倒茶时,要保持茶水七分满;

如果来宾自带茶具,应把原有茶杯撤掉;

主席台倒水时,应先倒中间者,职位高者;

倒水时,应避免在客人面前进行;

在倒茶时一定要设计好行走的路线,做到最省时省力。

客服人员礼仪培训(篇6)

工作时间:9:00至20:30,每人每周五天工作日,8小时/工作日/人,轮休。根据要求,每周五、六、日三天为三人同时在岗,周一至周四每天二人。

1)保持整洁仪容仪表,保持良好的精神状态,以便为客户提供热情、周到、细致的服务;

2)负责来访客户的引领工作,接待来访客户时要起身站立并使用礼貌用语,“您好,欢迎光临大都会”、“感谢您,光临大都会”,面带微笑向客户问询来访事由,根据来访事由及时通知相关人员,并引领客户到休息区等候,及时通知售楼销售人员接待客户,并告知所在休息区位置;

3)认真对待来电来访客户,将首次来电或来访客户准确转交给相关部门,并符合售楼处制定的相关规定;

4)负责日常来电、来访的解答工作;对于物业管理事项的相关内容有不明白之处,严禁对客户回答“不知道”,应及时上报售楼处物业经理,给客户答复;

5)负责联络售楼人员与客户之间的衔接工作;

6)负责日常报刊、信件的发放工作,做到准确无误;

7)负责客户日常投诉工作,做到耐心细致,如有需要及时通知上级领导;

8)每日统计来电、来访次数;

9)每日完成工作报告;

10)及时制止各种推销人员进入售楼处,发现情况及时与保安人员联系; 不得闲聊、喧哗或与售楼处工作人员嬉戏玩笑; 完成领导交给的其它工作;吧台人员3人

工作时间:9:00至20:30,每人每周五天工作日,8小时/工作日/人,轮休。根据要求,每周五、六、日三天为三人同时在岗,周一至周四每天二人。

1)保持整洁仪容仪表,保持良好的精神状态,以便为客户提供热情、礼貌、专业的接待服务;

2)负责来访客户休息区的酒水服务;

3)客户东床后,吧台服务人员应主动上前向客人问好,同时礼貌询问客人是否需要饮品,待客户确认后马上送到;

4)将客人需要的饮品送至客户所坐的位置。礼貌的说:“您好,打扰一下,您点的饮料,请您慢用。”

5)负责每天的饮料盘点工作,并闺怨需要的物品妥善保存;

6)负责器皿的清洗、消毒工作;

7)检查冰箱储藏温度及安全,对于过期或即将过期的饮品,及时处理并做好损坏记录;

8)对于吧台用具(如杯子等)的破损情况,进行记录,及时上报领导;

9)每日对吧台物品,饮料的使用量进行登记;

10) 每日完成工作报告; 完成领导交给的其它工作;

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